個人情報ファイルとは、七ヶ宿町が保有する個人情報を含む情報の集合体であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電子計算機処理に係る個人情報ファイル）と、一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（マニュアル（手作業）処理に係る個人情報ファイル）で、このファイルを取りまとめた帳簿が「個人情報ファイル簿」です。

令和５年４月１日に施行された個人情報の保護に関する法律の改正に伴い、「個人情報ファイル簿」の作成・公表が義務付けられたことから、保有する個人情報ファイルに記録されている個人の数が１，０００人以上のものについての「個人情報ファイル簿」を公表します。