○七ケ宿町個人情報保護条例施行規則

平成17年6月30日

規則第4号

(趣旨)

第1条 この規則は、七ケ宿町個人情報保護条例(平成17年七ケ宿町条例第12号。以下「条例」という。)の施行に関し、町長が保有する個人情報の保護等について必要な事項を定めるものとする。

(個人情報取扱事務登録簿)

第2条 条例第6条第1項に規定する登録簿は、個人情報取扱事務登録簿(様式第1号)とする。

(保有個人情報開示請求書)

第3条 条例第17条第1項に規定する開示請求書は、保有個人情報開示請求書(様式第2号)とする。

(本人等であることの確認に必要な書類)

第4条 条例第17条第2項(条例第25条第4項条例第29条第3項及び条例第35条第2項において準用する場合を含む。)に規定する実施機関が指定するものは、次の各号に掲げる場合の区分に応じ、当該各号に定める書類とする。

(1) 本人が請求をし、又は開示を受ける場合 運転免許証、旅券その他これに類する書類として町長が認めるもの

(2) 本人に代わって法定代理人が請求をし、又は開示を受ける場合 当該法定代理人に係る前号に掲げる書類及び戸籍謄本、成年後見に係る登記事項証明書その他法定代理人の資格を証明する書類として町長が認めるもの

(3) 遺族が請求をし、又は開示を受ける場合 当該遺族に係る第1号に定める書類及び戸籍謄本、除籍謄本その他遺族であることを証明する書類として町長が認めるもの

(保有個人情報開示決定通知書)

第5条 条例第22条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1) 保有個人情報の全部の開示の決定 保有個人情報開示決定通知書(様式第3号)

(2) 保有個人情報の一部の開示の決定 保有個人情報部分開示決定通知書(様式第4号)

(3) 保有個人情報を開示しない旨の決定 保有個人情報不開示決定通知書(様式第5号)

(4) 条例第21条の規定により開示請求を拒否する旨の決定 保有個人情報の存否を明らかにしない決定通知書(様式第6号)

(5) 保有個人情報を保有していない旨の決定 保有個人情報不存在決定通知書(様式第7号)

(保有個人情報開示決定等期間延長通知書)

第6条 条例第23条第2項の規定による通知は、保有個人情報開示決定等期間延長通知書(様式第8号)によるものとする。

(第三者に対する意見書提出の機会の付与等)

第7条 条例第24条第1項の規定による通知は、保有個人情報開示請求に係る意見照会書(様式第9号)によるものとする。

2 条例第24条第1項の規定の意見書は、保有個人情報開示請求に係る意見書(様式第10号)によるものとする。

3 条例第24条第2項の規定による通知は、保有個人情報開示決定に係る通知書(様式第11号)によるものとする。

(保有個人情報の開示の方法等)

第8条 条例第25条第1項の規定による保有個人情報の開示は、町長が指定する日時及び場所において行うものとする。

2 前項の場合において、公文書を閲覧し、又は視聴する者は、当該公文書を丁寧に取り扱うとともに、これを汚損し、若しくは破損し、又は改ざんしてはならない。

3 町長は、前項の規定に違反し、又は違反するおそれのある者に対し、当該公文書の閲覧又は視聴を中止させ、又は禁止することができる。

(保有個人情報の訂正請求)

第9条 条例第29条第1項に規定する訂正請求書は、保有個人情報訂正請求書(様式第12号)とする。

2 訂正請求を行おうとする者は、個人情報開示決定通知書若しくは個人情報部分開示決定通知書又は他の法令により交付を受けた個人情報が記録された物の写しを提示しなければならない。

(保有個人情報訂正決定通知書)

第10条 条例第31条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1) 訂正請求に係る保有個人情報の全部の訂正の決定 保有個人情報訂正決定通知書(様式第13号)

(2) 訂正請求に係る保有個人情報の一部の訂正の決定 保有個人情報部分訂正決定通知書(様式第14号)

(3) 保有個人情報を訂正しない旨の決定 保有個人情報不訂正決定通知書(様式第15号)

(保有個人情報訂正決定等期間延長通知書)

第11条 条例第32条第2項の規定による通知は、保有個人情報訂正決定等期間延長通知書(様式第16号)によるものとする。

(個人情報の提供先への通知書)

第12条 条例第33条の規定による通知は、保有個人情報訂正実施通知書(様式第17号)によるものとする。

(保有個人情報の利用停止請求)

第13条 条例第35条第1項に規定する利用停止請求書は、保有個人情報利用停止請求書(様式第18号)とする。

(準用)

第14条 第9条第2項の規定は、利用停止請求を行おうとする者について準用する。

(保有個人情報利用停止決定通知書)

第15条 条例第37条第1項及び第2項の規定による通知は、次の各号に掲げる決定の区分に応じ、当該各号に定める通知書によるものとする。

(1) 利用停止請求に係る保有個人情報の全部の利用停止の決定 保有個人情報利用停止決定通知書(様式第19号)

(2) 利用停止請求に係る保有個人情報の一部の利用停止の決定 保有個人情報部分利用停止決定通知書(様式第20号)

(3) 保有個人情報の利用停止をしない旨の決定 保有個人情報不利用停止決定通知書(様式第21号)

(保有個人情報利用停止決定等期間延長通知書)

第16条 条例第38条第2項の規定による通知は、保有個人情報利用停止決定等期間延長通知書(様式第22号)によるものとする。

(個人情報保護審査会諮問通知書)

第17条 条例第40条第3項の規定による通知は、七ケ宿町個人情報保護審査会諮問通知書(様式第23号)によるものとする。

(運用状況の公表)

第18条 条例第59条の規定による運用状況の公表は、七ケ宿町広報紙に登載して行うものとする。

附 則

この規則は、平成17年8月1日から施行する。

附 則(平成28年規則第3号)

(施行期日)

1 この規則は、行政不服審査法(平成26年法律第68号)の施行の日(平成28年4月1日)から施行する。

(経過措置)

2 行政庁の処分その他の行為又は不作為についての不服申立てに関する手続であってこの規則の施行前にされた行政庁の処分その他の行為又はこの規則の施行前にされた申請に係る行政庁の不作為に係るものについては、なお従前の例による。

3 この規則の施行の際、第1条の規定による改正前の七ケ宿町情報公開条例施行規則、第2条の規定による改正前の七ケ宿町個人情報保護条例施行規則、第3条の規定による改正前の七ケ宿町住民基本台帳の一部の写しの閲覧等に関する規則、第5条の規定による改正前の議会の議員その他非常勤の職員の公務災害補償等に関する条例施行規則、第7条の規定による改正前の七ケ宿町補助金等交付規則、第8条の規定による改正前の七ケ宿町税に関する文書の様式を定める規則、第9条の規定による改正前の七ケ宿町国民健康保険税条例施行規則、第10条の規定による改正前の七ケ宿町保育所運営規則、第11条の規定による改正前の七ケ宿町児童手当事務取扱規則、第12条の規定による改正前の児童福祉法に基づく障害児通所給付費等に関する規則、第13条の規定による改正前の七ケ宿町老人福祉規則、第14条の規定による改正前の七ケ宿町身体障害者(児)に係る補装具の交付等に関する規則及び第15条の規定による改正前の七ケ宿町国民健康保険給付規則に規定する様式による用紙で、現に残存するものは、当分の間、所要の修正を加え、なお使用することができる。

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七ケ宿町個人情報保護条例施行規則

平成17年6月30日 規則第4号

(平成28年4月1日施行)

体系情報
第3編 執行機関/第1章 長/第4節 情報の公開・保護等
沿革情報
平成17年6月30日 規則第4号
平成28年3月4日 規則第3号